Polityka prywatności

SKONTAKTUJ SIĘ

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Diens Sp. z o. o.
z siedzibą w: 62-025 Kostrzyn, ul. Warszawska 4A/247
NIP: 7773463993, REGON: 544040700, KRS: 0001225014
adres e-mail: biuro@diens.pl
(dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do prowadzenia sklepu internetowego oraz kontaktu z użytkownikami strony, w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu (jeżeli zostanie podany),
  • adres dostawy,
  • dane do faktury (nazwa firmy, NIP),
  • dane zawarte w korespondencji e-mailowej,
  • adres e-mail podany w celu otrzymywania newslettera,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym dane zapisywane w plikach cookies.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • zawarcia i realizacji umowy sprzedaży zawieranej za pośrednictwem sklepu internetowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • realizacji obowiązków księgowych i podatkowych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • obsługi zapytań kierowanych do Administratora drogą elektroniczną lub telefoniczną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • wysyłki newslettera oraz informacji handlowych drogą elektroniczną – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • stosowania plików cookies w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania strony oraz (po uzyskaniu zgody) w celach analitycznych lub marketingowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio:

  • wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
  • wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  • prawnie uzasadniony interes Administratora,
  • zgoda osoby, której dane dotyczą – w przypadkach, w których jest ona wymagana.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie Administratora lub którym Administrator jest zobowiązany przekazać dane na podstawie przepisów prawa. W szczególności mogą to być:

  • biuro księgowe,
  • operatorzy płatności elektronicznych,
  • firmy kurierskie i operatorzy logistyczni,
  • dostawcy usług hostingowych i IT,
  • dostawcy oprogramowania i narzędzi informatycznych służących do prowadzenia sklepu internetowego,
  • dostawca poczty elektronicznej.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza Unią Europejską, chyba że wynika to z używanych narzędzi informatycznych – w takim przypadku przekazywanie odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych prawem.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

  • dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
  • dane przetwarzane w celach księgowych i podatkowych – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów,
  • dane przetwarzane w celu wysyłki newslettera – do momentu cofnięcia zgody,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
  • dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ich przedawnienia.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić:

  • zawarcie umowy sprzedaży,
  • realizację zamówienia,
  • udzielenie odpowiedzi na zapytanie,
  • otrzymywanie newslettera.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

9. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies.
Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych cookies, celów ich używania oraz zasad zarządzania nimi znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.

11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej sklepu.